বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি ডেস্ক:

গত সপ্তাহে, মাসে বা বছরে ঠিক কতগুলো ই-মেইল আপনি পাঠিয়েছেন তা মনে করার চেষ্টা করুন। সম্ভবত সংখ্যাটি অনেক বড়। আপনি যদি প্রতিদিন গড়ে দশটি ই-মেইল পাঠান, তাহলে এক বছরে তিন হাজার ছয়শ পঞ্চাশটি বার্তা পাঠানো হবে। আর মাত্র পাঁচ বছরে এ সংখ্যা হু হু করে বেড়ে দাঁড়াবে ১৮০০০ টিরও বেশি। আজকের আয়োজনে ই-মেইলের নিরাপত্তার নানা দিক নিয়ে লিখেছেন- তানভীর তানিম

ই-মেইল ব্যবহার করুন দক্ষতার সঙ্গে

আপনার ই-মেইল অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার এবং যোগাযোগের বাহক হিসাবে কবুতর বা টেলিগ্রাম ব্যবহার করার জন্য আপনাকে ভয় দেখানো হচ্ছে না। কিন্তু আপনি কীভাবে ই-মেইল ব্যবহার করেন এবং আপনার সংবেদনশীল তথ্য কোথায় ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে সে সম্পর্কে সতর্কতার সঙ্গে চিন্তা করার জন্য আপনাকে উৎসাহিত করা হচ্ছে। ই-মেইল আধুনিক জীবনের এমন একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ যে, এর অন্তর্নিহিত গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা ঝুঁকি উপেক্ষা করা সহজ।

১. নিখুঁত নিরাপত্তা বলে কিছু নেই

ট্রানজিট ই-মেইল এনক্রিপ্ট করা এবং নিরাপদ ডেটা সেন্টারে তথ্য সংরক্ষণ করা ই-মেইল প্রদানকারীদের জন্য আদর্শ কাজ এবং এটি অন্যদের তুলনায় অধিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা অফার করে? কিন্তু ই-মেইল অ্যাকাউন্ট এবং ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক যে কোনো মুহূর্তে হ্যাক হতে পারে এবং আপনার ই-মেইলের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার কোনো উপায় নেই।

২. নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা এক নয়

নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা পরস্পর সম্পর্কিত সমার্থক শব্দ। ই-মেইলের নিরাপত্তা নির্দেশ করে কিভাবে অ্যাকাউন্টের ডেটা অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে সুরক্ষিত করা হচ্ছে এবং ই-মেইল গোপনীয়তা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ভাগ, সংরক্ষণ বা পাঠানো হয় তার সঙ্গে সম্পর্কিত।

৩. নিজেকে রক্ষার জন্য এখনো পদক্ষেপ নিতে পারেন

অন্যসব ডিজিটাল যোগাযোগের মতো, ই-মেইলেরও কিছু গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা ঝুঁকি সবসময়ই থাকবে। কিন্তু তথ্য নিরাপদ রাখতে আপনি যতটা সম্ভব সতর্কতা অবলম্বন করতে পারেন-

সেন্ডার সম্পর্কে গবেষণা করুন

বিভিন্ন ই-মেইল প্রদানকারীর নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সম্পর্কিত নীতি পড়ার জন্য সময় নিন। আপনার ডেটা কীভাবে সুরক্ষিত হয় বা কীভাবে আপনার তথ্য ব্যবহার করা হয় তা না বুঝেই আপনি হয়তো বছরের পর বছর ধরে ব্যবহার করছেন। এমন নীতিতে মনোযোগ দিন যা আপনাকে প্রশান্তি দেয় এবং এমন কিছুতে সম্মতি দেবেন না যা আপনাকে অস্বস্তিকর করে তোলে।

ই-মেইলে সংবেদনশীল তথ্য পাঠাবেন না

ই-মেইলে কখনো কোনো ব্যক্তিগত শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) পাঠাবেন না। PII-তে সামাজিক নিরাপত্তা, ড্রাইভিং লাইসেন্স বা ক্রেডিট কার্ড নম্বর, মেডিকেল রেকর্ড, আপনার পাসপোর্ট বা আইডি কার্ডের ছবি, এমনকি গ্লোবাল এন্ট্রি বা টিএসএ প্রিচেক নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যেসব সংস্থা নিয়মিত চওও পরিচালনা করে (যেমন ব্যাংক, হাসপাতাল বা সরকারি সংস্থা) তারা আপনাকে সুরক্ষিত অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ডকুমেন্ট পাঠাতে বলবে।

যা লিখবেন (এবং সংযুক্ত করবেন) তা নিয়ে দুবার চিন্তা করুন

মনে রাখবেন আপনার ই-মেইল ভুল হাতে পৌঁছে যেতে পারে। যেহেতু এগুলো পাঠ্যবার্তার চেয়ে দীর্ঘতর বিষয়বস্তু। তাই এতে বিভিন্ন সংবেদনশীল তথ্য থাকতে পারে আপনার পাঠানো বার্তা এবং সংযুক্তি সম্পর্কে চিন্তা করুন। সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিতে অর্থাৎ সেগুলোকে সংবাদে প্রকাশ করা বা আদালতের কক্ষে উচ্চস্বরে পড়া হলে আপনি কেমন অনুভব করবেন?

আপনি কি শেয়ার করছেন এবং কার সঙ্গে করছেন তা জানুন এবং সক্রিয় ই-মেইল অভ্যাস গড়ে তুলুন। যা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যতটা সম্ভব নিরাপদ এবং ব্যক্তিগত রাখে।

বিএসডি/জেজে